PROTOCOLOS DE DOCUMENTACIÓN
El encargado de la documentación se tiene que informar y proveer de lo necesario antes del día de la protesta y todo el equipo de coordinación tiene que entender los protocolos de antemano. Designad un suplente que pueda tomar rol de documentación si detienen al encargado o lo separan del grupo, y aseguraos de que esa persona está tan informada como el encargado.
Elegid y probad las herramientas: Descargad y probad unaaplicación de documentación antes de la protesta. Confirmad que la creación automática de copias de seguridad funciona. Confirmad también que la copia de seguridad está guardada en un lugar seguro al que puede acceder más de una persona. WITNESS Media Lab y Citizen Evidence Lab de Amnistía Internacional asesoran sobre sobre la elección y el uso seguro y efectivo de herramientas de documentación.
Acordad qué documentar: Definid de antemano qué se considera un incidente documentable, por ejemplo, el uso de la fuerza, órdenes ilegales, detenciones, lesiones, amenazas y vigilancia. El encargado de la documentación no debería tomar estas decisiones en tiempo real y bajo presión.
Estableced el sistema de copias de seguridad y almacenamiento: Decidid dónde almacenar lo que se documente, quién debe tener acceso a ello y cómo se transferirá de manera segura después de la protesta. Quitadlos metadatos de los archivos antes de almacenarlos o compartirlos para evitar exponer la ubicación de los participantes o la información de sus dispositivos. Acordadconvenciones para denominar archivos para que los registros se puedan organizar y comparar con facilidad.
Decidid qué se compartirá de forma pública y cuándo: El material sin editar no se debe publicar de forma abiertaantes de que el equipo legal lo revise. Acordad de antemano quién decide publicar el material y a través de qué vías se hará.
